Informativa privacy clienti e fornitori

INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CLIENTI PRIVATI, PER I REFERENTI PRESSO CLIENTI O FORNITORI O PER I CLIENTI O FORNITORI COSTITUITI IN FORMA DI IMPRESA INDIVIDUALE

Nell’ottica del pieno rispetto della normativa vigente e della riservatezza dei dati, Eliofossolo S.r.l. (di seguito “azienda” o “Titolare” o “noi” o “nostro/a” o “nostri/e”) Le comunica che, per l'instaurazione e la gestione del rapporto commerciale e di business in corso o che si desidera intraprendere, è Titolare di dati che Le appartengono o appartengono al personale della Sua società o ditta e che si qualificano come dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.

Al riguardo Le comunichiamo di seguito ogni dettaglio relativo al trattamento dei dati.

Categorie di dati oggetto del trattamento

Eliofossolo S.r.l. tratterà i dati anagrafici e di contatto (es. nome e cognome, mail, numero di telefono, etc.) Suoi o del personale di riferimento (dipendenti o collaboratori) o dei soci o amministratori della Sua società o ditta, cui Lei è tenuto a comunicare la presente informativa, qualora necessario per la gestione del rapporto con la Sua società o ditta, inclusi i relativi adempimenti di carattere amministrativo e contabile.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati sopra richiamato è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui Lei o la Sua società o ditta è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, c. 1, lett b) del Reg. UE 2016/679) e comunque per la gestione del rapporto commerciale e di business in essere o che si desidera intraprendere.

L’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta può anche essere effettuata in seguito a Sua spontanea richiesta di informazioni inviata tramite apposito modulo di contatto sul sito web “www.eliofossolo.com”.

Il trattamento dei dati anagrafici e di contatto può inoltre essere effettuato per poterLa informare e tenerLa aggiornata sui prodotti o servizi o novità dell’azienda tramite il servizio di newsletter. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare a tenerLa informata ed aggiornata sulle ultime novità.

Al fine di instaurare detto rapporto potrebbero essere acquisiti anche dati personali idonei a rivelare l’eventuale esistenza di condanne penali nonché di procedimenti penali in corso rispetto a taluni dei soggetti sopra menzionati (es. soggetti apicali o membri del consiglio di amministrazione), ad esempio al fine di adempiere alle prescrizioni richieste dalla normativa antimafia e antiterrorismo. Questo specifico trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, c. 1 lt. c) del Reg. UE 2016/679).

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati sopra descritti per la gestione del rapporto commerciale e di business con Eliofossolo S.r.l. è facoltativo ma necessario per l’instaurazione del rapporto sopra citato. Il conferimento dei dati sopra descritti per l’adempimento alle prescrizioni richieste dalla normativa antimafia e antiterrorismo è obbligatorio. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, di conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per il Titolare di instaurare e/o proseguire il rapporto contrattuale con Lei o la Sua società o ditta. Il conferimento dei dati sopra descritti per l’adesione al servizio di newsletter dell’azienda è facoltativo. L’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità da parte del Titolare di tenerLa informata ed aggiornata sulle ultime novità.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Reg. UE 2016/679, con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Tempi di conservazione dei dati

I dati verranno conservati, presso la sede del Titolare, per tutta la durata del rapporto contrattuale e di business e, successivamente, per il periodo di tempo previsto dalla normativa, anche contabile, applicabile al citato rapporto. Al termine di tale periodo i dati verranno eliminati o resi anonimi.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali e trasferimento all’estero

I Suoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e potranno essere accessibili agli enti/soggetti di seguito elencati a titolo esemplificativo aventi sede in Italia e/o all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate e per la normale gestione aziendale:

• Dipendenti e collaboratori anche esterni dell’azienda impiegati in diverse aree e funzioni, in qualità di incaricati o responsabili esterni del trattamento;
• Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della scrivente società, nonché i dipendenti e collaboratori degli stessi, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
• Professionisti o Società di consulenza fiscale, amministrativa, di sicurezza sul lavoro, privacy, etc. che operino per conto della scrivente società, nonché i dipendenti e collaboratori delle stesse, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
• Professionisti o Società di consulenza informatica che operino per conto della scrivente società, nonché i dipendenti e collaboratori delle stesse, in qualità di incaricati o responsabili esterni.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali conferiti, La informiamo che potrete esercitare in ogni momento i diritti di seguito indicati, così come previsto dal Regolamento UE 2016/679:

• Diritto di accesso ai dati personali, ovvero diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e di ottenere informazioni relative a quest’ultimo;
• Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
• Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”);
• Diritto di ottenere la limitazione del trattamento che La riguarda;
• Diritto di opporsi al trattamento che La riguarda in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare;
• Diritto alla portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare senza impedimenti;
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, al quale potrà rivolgersi per far valere i diritti sopracitati, è Eliofossolo S.r.l. avente sede legale in Via Trattati di Roma, 44 - 40055 Castenaso (BO).

I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..